Início > Gerenciador de conteúdo > Álbum > Publicar
Permite a publicação de um álbum incluído ou alterado.
Pré-requisitos:
• Necessário que o Grupo esteja cadastrado (Gerenciador de conteúdo > Grupos).
• Necessário ter incluído um álbum (Gerenciador de conteúdo > Álbum > Incluir).
Os links abaixo auxiliam a navegação na tela:
Localizar – Funcionalidade destinada à pesquisa de um álbum. Clique em Publicar no Menu Esquerdo e a tela para pesquisa será exibida. Selecione a Origem: ‘Minha instituição’ ou ‘Canal colaborativo’.
Ao selecionar ‘Minha instituição’, na tela de busca, serão exibidos os álbuns criados pelos usuários da secretaria.
Ao selecionar ‘Canal colaborativo’, é possível ter acesso às sugestões disponibilizadas pela equipe do mesmo. Ao aceitar um álbum já publicado no Canal, a sua unidade/site poderá publicá-lo na sessão Álbuns, ou vinculá-lo a uma Página, Unidade ou Site. Porém, como o álbum não é de sua autoria, se o autor arquivá-lo ou excluí-lo, o mesmo será arquivado e excluído automaticamente no site da sua unidade/site também.
O filtro Status não pode ser alterado. Os filtros Nome, Grupo, Unidades e Páginas de atores ajudam a refinar a busca.
O status ‘Arquivo morto’ indica que o álbum foi retirado do ar ou expirou seu período de publicação.
Status ‘Em revisão’ indica que o álbum está Pendente, ou seja, o usuário pode ou não publicá-lo.
Status ‘Pendente’ indica álbum inserido e ainda não publicado ou alterado.
Status ‘Publicado’ indica que um álbum incluído ou alterado foi publicado e está disponível para visualização na interface.
Após clicar em Localizar, a tela com o resultado da pesquisa será exibida.
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Publicar – Tela destinada à publicação de um álbum. A coluna Nome indica o título do álbum. A coluna Grupo indica em qual grupo o álbum foi inserido. Na coluna Visualizar clique no ícone para ver o álbum. Na coluna Detalhar localização clique no ícone
para saber em qual ‘Unidade Funcional’ o álbum foi publicado. Na coluna Detalhar seleção clique no ícone
e será exibida a tela de 'Filtro por unidades' para escolher em qual Página(s) unidade(s) ou Outro(s) Site(s) será exibido o álbum.
Caso deseje publicar mais de um álbum ao mesmo tempo, selecione o(s) álbum (s) desejado(s) e clique em Publicar.
Ao publicar um álbum, ele ficará com status ‘Publicado’ e aparecerá na interface onde poderá ser visto pelos usuários.
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Dicas e Estratégias
• Registros que foram aceitos como sugestão, ou seja, de origem do Canal Colaborativo, só podem possuir os seguintes status: Pendente, Arquivo morto e Publicado.
• Álbuns do Canal colaborativo, não é de sua autoria, se o autor o arquivar ou excluí-lo, o mesmo será arquivado e excluído automaticamente no site da sua unidade/site também.