Após clicar em Localizar, a tela com o resultado da pesquisa será exibida.
Álbum - arquivar
Permite arquivar um álbum publicado, ou seja, retira um álbum da interface.
Pré-requisitos:
• Necessário que o álbum esteja com status 'Publicado'.
• Necessário que o grupo esteja cadastrado (Gerenciador de conteúdo > Grupos).
Os links abaixo auxiliam a navegação na tela:
Localizar – Funcionalidade destinada a pesquisar um álbum. Clique em Alterar e a tela para pesquisa será exibida. Selecione a origem: 'Minha instituição' ou 'Canal colaborativo'.
Ao selecionar 'Minha instituição', na tela de busca, serão exibidos os álbuns criados pelos usuários da secretaria. Ao selecionar 'Canal colaborativo', é possível ter acesso às sugestões disponibilizadas pela equipe do mesmo. Ao aceitar um álbum já publicado no canal, a sua unidade/site poderá publicá-lo na sessão álbuns (Gerenciador de conteúdo > Álbum > Publicar), ou vinculá-lo a uma página, unidade ou site. Porém, como o álbum não é de sua autoria, se o autor o arquivar ou excluí-lo, o mesmo será arquivado e excluído automaticamente no site da sua unidade/site também.
O filtro Status não pode ser alterado. Os filtros Nome, Grupo, Unidades e Páginas de atores ajudam a refinar a busca.
O status 'Arquivo morto' indica que o álbum foi retirado do ar ou expirou seu período de publicação. Status 'Em revisão' indica que o álbum está pendente, ou seja, o usuário pode ou não publicá-lo. Status 'Pendente' indica álbum inserido e ainda não publicado ou alterado. Status 'Publicado' indica que um álbum incluído ou alterado foi publicado e está disponível para visualização na interface.
Após clicar em Localizar, a tela com o resultado da pesquisa será exibida.
Início da página
Arquivar – Tela destinada a arquivar um álbum. A coluna Nome informa o título do álbum. A coluna Grupo mostra o conjunto no qual o álbum foi inserido. Na coluna Visualizar clique no ícone 
para ver o álbum. Na coluna Detalhar localização clique no ícone 
para saber em qual ‘Unidade funcional’ o álbum foi publicado. Para arquivar clique no ícone 
correspondente ao álbum desejado.
Clique em Ok para confirmar a ação.
Dicas e Estratégias
• Registros que foram aceitos como sugestão, ou seja, de origem do canal colaborativo, só podem possuir os seguintes status: 'Pendente', 'Arquivo morto' e 'Publicado'.